TREFFI 6. Missä ja miten yhdistys viestii?
Sisältö: Yhdistyksen viestintä
Osaamistavoitteet: opiskelija osaa treffin jälkeen:
- Tunnistaa miksi ja miten yhdistys viestii
- Valita yhdistyksensä käyttöön erilaisia viestinnän välineitä (esim. jäsenkirje, media, esitteet, sähköiset välineet)
- Tunnistaa sisäisen ja ulkoisen viestinnän toimintatavat ja kohderyhmät
Materiaali:
- tähän treffiin ei liity opaslukumateriaalia!
- opastekyltit
- diat (itsellesi tulostettuna, osallistujille lähetetään sähköisenä treffin jälkeen)
- diat 6-19 tulostettuna A4 tai A3 kokoon
- fläppitaulu + paperi
- tusseja
- post-it-lappuja
- järjestöesitteitä
- peukkupalaute
Sisältösuunnitelma
- Koulutuksen kesto yhteensä 3 t ja 45 min (josta koulutuksen osuus 4 x 45 min ja taukojen osuus 3 x 15 min = 45 min (sopivan pituisina taukoina sopivissa väleissä)
- Treffit on suunniteltu ja aikataulutettu 10-12 osallistujan ryhmälle
Lataa tästä tulostettava versio!
| AIKA | TAVOITE | OPETUS- JA ARVIOINTI- MENETELMÄT |
MATERIAALI diasarja Huom! Lataa diat omalle koneelle niin näet muistiinpanosivujen tärkeät merkinnät! |
MUUTA |
|---|---|---|---|---|
| n. 1 vko aiemmin ennakkotehtävä ja orientuituminen |
Opiskelija osaa:
|
Itsenäinen tehtävä 1: Tutustu oman yhdistyksesi ja keskusjärjestösi viestintämateriaaleihin ja ota niitä myös mukaan treffeille. Mieti kenelle ja miksi materiaalit on tehty. |
Lähetä tehtävä osallistujille sähköpostilla. |
Muista opastekyltit! Tilaa kahvit (huomioi allergiat) Ota mukaasi erilaisten yhdistysten ja keskusjärjestöjen viestintämateriaaleja. |
| 30 min |
Opiskelija:
|
Tutustumistehtävä: Millainen viestijä olet? Mitä toivot oppivasi koulutuksessa? Purku: Jokainen kertoo vuorollaan omasta viestintätyylistään ja nimen sekä yhdistyksen. Kouluttaja kirjaa oppimistoiveet fläpille. |
Koulutuksen tavoitteiden ja ohjelman esittely Diat 1-4 |
|
| 20 min |
Opiskelija osaa:
|
Pariporina: Mihin yhdistys tarvitsee viestintää? Purku: Jokainen ryhmä kertoo vuorotellen, kouluttaja kirjaa asiat fläppitaululle. |
Dia 5 |
|
| 1 t 10 min |
Opiskelija osaa:
|
Ryhmätehtävä: oman yhdistyksen viestintäkanavat. Tutustutaan ryhmissä eri viestintäkanaviin ja kirjataan fläpille: Ryhmänvalinta: saman yhdistyksen jäsenet yhdessä Purku: keskustellaan yhdessä eri viestintäkanavien 1) plussista ja miinuksista, 2) kohderyhmistä ja 3) yhdistyksen käyttötilanteesta. Suunnittele viestintääsi -esittely
|
Diat 6-20 ryhmätyö Tulosta A4 tai A3 koossa diat 6-20 ja kiinnitä eri kohtiin koulutustilaa (pöydille/seinille). Levitä ennakkotehtävänä tuodut esitteet pöydälle (myös kouluttajan tuomat) esite-dian lähettyville. Laita fläppi/kaksi tyhjää paperia jokaisen viestintäkanavan esittelykalvojen vierelle. |
Älykännykkä tai kamera: ota kuva fläpeistä |
| 30 min |
Opiskelija osaa:
|
Ryhmätehtävä: posterit sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä Toinen ryhmä miettii sisäistä viestintää ja toinen ulkoista viestintää, millaisia keinoja/menetelmiä voi käyttää ja kenelle viestit kohdistetaan. Ryhmäläiset tekevät aiheesta posterin. Purku: ryhmäläiset esittelevät posterin, jota kouluttaja täydentää tarvittaessa
|
Diat 23-25 (diat 22-23 vain kouluttajan käyttöön) fläppipaperia ja tusseja |
Älykännykkä tai kamera: ota kuva valmiista postereista! |
| 30 min. |
Opiskelija:
|
Peukkupalaute: Kysytään peukkupalautteen kysymykset. Purku: kouluttaja laskee peukut ja tallentaa lomakkeeseen. |
Diat 28-29 Peukkupalautelomake |
Kirjoita koulutuksen jälkeen omat kommenttisi lomakkeeseen ja tallenna jatkoa varten. Lähetä materiaali treffin päätyttyä osallistujille. Muista kuvat ryhmätehtävistä! |
| Jatkotehtävä |
Opiskelija osaa: antaa ideoita ja innostaa yhdistystään uusiin toimintamuotoihin |
Kerro omassa yhdistyksessä mitä olet oppinut yleisesti treffin aikana. Esittele ryhmätöiden tuotokset yhdistyksellesi. Jatkotehtäväraportti 2 opintopisteen kokonaisuutta suorittaville: Kerro missä ja kenelle kerroit asiasta jatkotehtävä ja miten asia otettiin vastaan? | Lähetä tehtävä sähköpostilla niille, jotka tekevät 2 op kokonaisuutta |
Tekijät: Helena Liimatainen (Pohjois-Pohjanmaan sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry) ja Hilkka Lahti (Munuais- ja maksaliitto ry)
Toimittanut: Hanna Alaniska
