Treffi 4 - Opintokeskus Sivis

Suomeksi

Sivukartta

Yhteystiedot

Tietosuojaseloste

Saavutettavuusseloste

Verkkopalvelut

Tilaa uutiskirje

sivisverkko

Suomeksi

Treffi 4. Miten kokoukset toimivat?

Sisältö: Kokouskäytäntöjen perusteet

Osaamistavoite: Opiskelija osaa treffin jälkeen:

kertoa peruskokouksen kulunkertoa peruskokouksen kulun
tunnistaa milloin kokous on päätäntävaltainen
kertoa miksi kokoukset ovat yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeitä
tunnistaa yhdistyksille tyypilliset kokoukset
kertoa missä vaiheessa ja miten voi vaikuttaa kokouksen kulkuun ja päätöksen tekoon

Treffi toteutetaan harjoittelemalla hallituksen kokousta. Koulutuksen ohjelma on ”esityslista”, jonka mukaisesti edetään koulutuksessa. Esityslistan kohdat ovat koulutuksen osaamistavoitteita, joihin ”kokouksessa” haetaan vastauksia. Esityslista lähetetään osallistuja n. 1 viikko ennen.

Materiaali:

opas luku 1
opastekyltit
esityslista osallistujille (kouluttajan muokkaama)
esityslista kouluttajalle
taulukko yhdistyksen ja hallituksen kokouserot kouluttajalle ja opiskelijoille (tulostettuna)
taulukko Missä kokousvaiheessa ja miten voit vaikuttaa kokouksen kulkuun, kouluttajalle ja opiskelijoille (tulostettuna)

Sisältösuunnitelma

Koulutus: 4 x 45 min= 3 t koulutusta
Tauot: 3 x 15 min = 45 min (sopivan pituisina taukoina sopivissa väleissä)

Lataa tästä tulostettava versio!

AIKA	OSAAMISTAVOITTEET	OPETUS- JA ARVIOINTIMENETELMÄT	MATERIAALIT diasarja esityslista kouluttajalle esityslista opiskelijoille Huom! Lataa diat omalle koneelle niin näet muistiinpanosivujen tärkeät merkinnät!	MUUTA
n 1 viikko ennen ennakkotehtävä ja orientoituminen	Opiskelija: tutustuu treffin aiheeseen ja esityslistaan	1. Itsenäinen tehtävä: Tutustu oppaan lukuun 4 Miten kokoukset toimivat? 2. Itsenäinen tehtävä: Tutustu esityslistaan	Lähetä tehtävä ja opasmateriaali ja muokkaamasi esityslista (linkki) osallistujille sähköpostilla.	Muista opastekyltit! Tilaa kahvit (huomioi allergiat)
30 min	Opiskelija: tutustuu toisiin osallistujiin saa kahvia tutustuu treffin tavoitteisiin ja ohjelmaan	Tutustumistehtävä: Valitse kuva, joka kertoo millaisessa kokouksessa olet ollut viimeksi. Kerro kuvasta ja samalla oma nimesi ja järjestösi. Purku: kerrotaan vuorotellen	Hymiökuvia Diat 2 - 4
30 min	Opiskelija osaa kertoa peruskokouksen kulun tunnistaa milloin kokous on päätäntävaltainen	Esittele asia käyttäen apuna taulukkoa Yhdistyksen ja hallituksen kokouserot, opiskelijat täyttävät omaa tyhjää taulukkoa.	Esityslistan kohdat 1 - 4 Taulukko Yhdistyksen ja hallituksen kokouserot kouluttajalle ja opiskelijalle (tulostettuna jokaiselle opiskelijalle) Diat 5 - 9 (tarvittaessa)
20 min	Opiskelija osaa kertoa miksi kokoukset ovat yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeitä	Ryhmäkeskustelu: 3 hengen ryhmissä keskustellaan miksi kokoukset ovat tärkeitä. Purku: Yhteiskeskustelu, jossa kouluttaja/pj kokoaa ajatukset paperille (yhteiseksi päätökseksi). Päätös lisätään ”kokouksen pöytäkirjaan”.	Esityslistan kohdat 5 Diat 10 (tarvittaessa 11-12)	Muista kirjata keskustelun lopputulos eli päätös kokouksen pöytäkirjaan.
30 min	Opiskelija osaa tunnistaa yhdistyksille tyypilliset kokoukset	Ryhmätyöskentely: kolme ryhmää tutustuvat jokainen yhteen kokoustyyppiin ja tekevät aiheesta posterin (fläppipaperille). Purku: Kouluttaja/pj täydentää/korjaa puuttuvat kohdat yhteiskeskustelussa. Posterit lisätään ”kokouksen pöytäkirjaan” liitteeksi ja kouluttaja/pj tiivistää asian kokoukseen pöytäkirjaan.	Esityslistan kohta 6 Tulosta diat ryhmätyötä varten: Yhdistyksen kokous (diat 14-23) Hallituksen kokous (diat 24-28) Ylimääräinen kokous (sääntöjen muuttaminen, ison asian päättäminen, työryhmäkokoukset) (diat 29-31)	Muista ottaa kuvat postereista ja liittää kokouksen pöytäkirjaan!
30 min	Opiskelija osaa kertoa missä vaiheessa ja miten voi vaikuttaa kokouksen kulkuun ja päätöksen tekoon	Ryhmätyö: toinen ryhmä miettii hallituksen kokouksia ja toinen yhdistyksen kokouksia vastaten kysymykseen Missä kokousvaiheessa ja miten voit vaikuttaa kokouksen kulkuun? Kumpikin ryhmä täyttää taulukkoa. Purku: Keskustellaan kohdat yhteisesti ja kouluttaja/pj täydentää tarvittaessa käyttäen apuna taulukkoa. Kouluttaja/pj kirjaa ”päätöksen” lyhyesti pöytäkirjaan ja liittää liitteeksi kouluttajan taulukon.	Esityslistan kohdat 8 Taulukko kouluttajalle ja opiskelijoille (tulosta opiskelijoille): Missä kokousvaiheessa ja miten voit vaikuttaa kokouksen kulkuun? Dia 32	Muista liittää kouluttajan taulukko kokouksen pöytäkirjan liitteeksi.
10 min	Opiskelija osaa kertoa peruskokouksen kulun	Esittele asia käyttäen apuna taulukkoa Yhdistyksen ja hallituksen kokouserot, opiskelijat täyttävät omaa tyhjää taulukkoa.	Esityslistan kohdat 9 ja 10
30 min	Opiskelija: kertaa mitä opittiin antaa palautetta	Täytetään peukkulomake Purku: Kootaan ja keskustellaan lomakkeen tiedot yhteiseen paperiin/näytöllä olevaan peukkulomakkeeseen.	Peukkulomake	Kirjoita koulutuksen jälkeen omat kommenttisi lomakkeeseen ja tallenna jatkoa varten. Seuraavien koulutusten mainostaminen Lähetä materiaali treffin päätyttyä osallistujille. Muista myös vertaisryhmäaurinko!
Jatkotehtävä	Opiskelija osaa: antaa ideoita ja innostaa yhdistystään uusiin toimintamuotoihin	Keskustele hallituksessa (jos olet jäsen) tai mieti hallituksen puheenjohtajan ja/tai jäsenen kanssa missä tilaisuudessa pohdittaisiin kysymystä: Miten voisitte osallistaa jäsenistöä laajemmin? Miten voisitte uudistaa kokouskäytäntöjänne.		Lähetä tehtävä sähköpostilla niille, jotka tekevät 2 op kokonaisuutta.

Tekijä: Pasi Orava (Suomen Uusperheiden Liitto ry)

Toimittanut: Hanna Alaniska

Tietosuojalauseke

Opintokeskus Sivis ei kerää verkkosivujen kävijätilastoja kaupallisiin tarkoituksiin.

Mitä seuraamme?

Emme käytä verkkosivustoillamme yksityisyyttä loukkaavia evästeitä, jotka keräävät henkilötietoja. Käytämme alan standardimuotoisia ulkopuolisia evästeitä, kuten Google Analyticsia, seuraamaan verkkokäyttäytymistäsi ja keräämään yhdistettyjä tilastotietoja seuraavasti:

Seuraamme verkkosivustojemme käyntien määrää, kunkin kävijän tulopaikkaa (eli verkkosivua, josta tulit verkkosivustollemme) ja kunkin kävijän poistumispaikkaa (eli verkkosivua, jolle menet verkkosivustomme jälkeen).

IP-osoitteeseesi yhdistettyä evästettä säilytetään laitteellasi enintään kaksi (2) vuotta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkoselain tallentaa laitteellesi. Niiden avulla voimme seurata, palaatko verkkosivustoillemme.

Keräämme verkkosivuillamme SivisNYT -verkkojulkaisun tilauksen yhteydessä tilaajan sähköpostiosoitteen ja kirjatilauslomakkeella keräämme tilaajan yhteystiedot. Muita yksilöityjä tietoja verkkosivuillamme ei kerätä.

Evästeiden hallinta

Evästeemme eivät tallenna taloudellisia tietoja tai tietoja, joista voi tunnistaa sinut suoraan (kuten nimeä tai osoitetta). Evästeiden avulla verkkosivustomme saavat vain tietoja verkkokokemuksestasi. Jos et halua meidän seuraavan näitä tietoja, voit asettaa selaimesi hylkäämään evästeet. Katso ohjeet evästeiden poistamiseen ja hylkäämiseen Internet-selaimesi käyttöohjeista. Huomaa, että evästeiden hylkääminen voi vaikuttaa verkkosivustojen käyttökokemukseen ja estää sinua hyödyntämästä joitakin sivujen toimintoja ja palveluja.

Ulkopuoliset evästeet

Käyttäessäsi ok-sivis.fi -sivua saatat nähdä ulkopuolista sisältöä, kuten esimerkiksi Google Maps -palvelun avulla esitettävän toimipaikkakartan. Lisäksi tarjoamme mahdollisuuden osallistua toimintaamme ja jakaa tietoja muille sosiaalisissa verkostoissa, kuten Facebookissa ja Twitterissä.

Evästeet sivustolla ok-sivis.fi

Sivustomme voi eri aikoina sisältää linkkejä ulkopuolisille verkkosivustoille. Jos seuraat linkkiä tällaiselle ulkopuoliselle verkkosivustoille, huomaa, että näillä verkkosivustoilla on omat yksityisyys- ja evästekäytäntönsä ja että me emme ole missään vastuussa niiden käytännöistä. Tarkasta näiden verkkosivustojen käytännöt ennen kuin lähetät niihin henkilötietoja.