Yhdistyksen perustamisen lähtökohtana on joukko ihmisiä, jotka ovat kiinnostuneet tietyn asian harrastamisesta tai jotka haluavat yhdessä edistää hyväksi katsomiaan pyrkimyksiä. Ennen yhdistyksen perustavaa kokousta on tämän ydinjoukon valmisteltava monenlaisia asioita.

Valmisteluvaiheessa:

laaditaan luonnos perustamiskirjasta ja säännöistä,
tehdään ehdotus yhdistyksen toimintatavoista,
valmistellaan ensimmäinen vuosikokous (toimintasuunnitelma, virkailijat).

Valmisteluvaiheessa on hyvä tutustua erilaisiin yhdistyksen sääntömalleihin. Sääntömalleja saa Patentti- ja rekisterihallituksen verkkosivuilta. Jos perustettava yhdistys tulee olemaan osa isompaa järjestöä, on kattojärjestöllä todennäköisesti olemassa omat mallisäännöt. Tässä vaiheessa on hyvä käydä keskustelua myös yhdistyksen toimintatavoista ja ensimmäisenä toimintavuonna toteutettavista asioista. Samoin on hyvä selvittää, ketkä voivat ottaa vastuuta hallituksen puheenjohtajana ja sihteerinä. Näin asiat sujuvat helpommin varsinaisessa perustavassa kokouksessa.

Yhdistyksen perustamisesta on tehtävä perustamiskirja, jossa vähintään kolme yksityistä henkilöä tai oikeushenkilöä allekirjoituksillaan ilmoittaa perustavansa kyseisen yhdistyksen, liittyy yhdistyksen jäseniksi ja hyväksyy yhdistyksen säännöt.

Perustamiskirjan allekirjoittamisen jälkeen pidetään käytännössä samassa tilaisuudessa heti yhdistyksen ensimmäinen vuosikokous. Tämän jälkeen yhdistys voidaan haluttaessa ilmoittaa rekisteriin.

Yhdistyksen perustavassa kokouksessa käsitellään siis seuraavat päätösasiat soveltuvin osin:

  • päätös yhdistyksen perustamisesta
  • päätös rekisteröinnistä
  • päätös keskusjärjestöön liittymisestä
  • yhdistyksen säännöt
  • toimintasuunnitelma
  • jäsenmaksu
  • talousarvio
  • puheenjohtajan vaali
  • hallituksen muiden jäsenten vaali
  • tilintarkastajien vaali

Käytännössä perustamiskokous etenee seuraavasti:

  1. Kokouksen avaus
    Yhdistyksen perustamiseen aktiivisesti osallistunut henkilö esittelee perustettavan yhdistyksen taustoja ja tavoitteita.
  2. Kokouksen järjestäytyminen
    Valitaan puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat.
  3. Esityslistan hyväksyminen
    Kokouksen osanottajille on hyvä jakaa esityslista.
  4. Yhdistyksen sääntöjen hyväksyminen
    Sääntöluonnos esitellään ja siihen tutustutaan pykälä pykälältä.
  5. Yhdistyksen perustaminen
    Aiemmin kirjoitettu perustamiskirja allekirjoitetaan. Säännöt laitetaan perustamiskirjan liitteeksi. Tämän jälkeen käsiteltävät asiat ovat uuden yhdistyksen ensimmäisen vuosikokouksen asioita ja tämä on syytä todeta.
  6. Ensimmäisen toimintavuoden toimintasuunnitelman hyväksyminen
  7. Yhdistyksen jäsenmaksujen määrääminen
  8. Ensimmäisen talousarvion hyväksyminen
  9. Yhdistyksen puheenjohtajan, hallituksen ja mahdollisten varajäsenten valitseminen
  10. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valitseminen
  11. Muut asiat
  12. Kokouksen päättäminen