Monipuolinen verkkoneuvottelutyökalu Zoom
Zoom on verkkoneuvottelutyökalu, jolla voi järjestää koulutuksia, verkkoseminaareja ja webinaareja verkossa. Zoomin toiminnoilla voi:
- lähettää videokuvaa tietokoneen kameralla,
- kommunikoida suullisesti mikrofonin ja kaiuttimen sekä kirjallisesti chatin avulla,
- jakaa oman tietokoneen näytön ja esityksiä,
- käyttää valkotaulua,
- tehdä ryhmätöitä ryhmätyöhuoneissa sekä
- tehdä osallistujille kyselyjä ja äänestyksiä.
Zoom-neuvottelua varten vastuuhenkilö (host) luo kokoushuoneen (Meeting ID). Jokaisella kokoushuoneella on yksilöity internetosoite, jonka voi jakaa osallistujille sähköpostilla, kalenterikutsuna tai linkkinä esim. verkko-oppimisympäristössä. Yhden kokoushuoneen enimmäisosallistujamäärä on 300 henkilöä. Kokoushuoneen luomiseen tarvitaan käyttöoikeus ja niitä hallinnoidaan Siviksessä. Osallistujat eivät tarvitse Zoom-neuvotteluun erillisiä käyttöoikeuksia. Siviksellä on käytössä isojen webinaarien järjestämiseen webinaarilisenssi, jota järjestöt voivat hakea osallistujamäärältään isojen webinaarien toteuttamiseen.
Zoomiin liittyvät palvelut
Ohjaus ja tuki
Sivis tarjoaa koulutusta, opastusta, ohjeita ja teknistä tukea järjestöjen kouluttajille Zoomin käytössä.
Käyttöönoton ehdot ja tunnusten hakeminen
Zoomissa toteutettavat koulutukset ovat Siviksen ja jäsenjärjestön yhteistyökoulutuksia. Sivis (oppilaitos) tarjoaa koulutuksen toteuttajalle (järjestö) maksutta käyttöön verkkoneuvottelutyökalun näiden koulutusten toteuttamiseen. Tunnuksen hakemisen käytännöt ovat seuraavat:
- Zoomia hyödyntävä koulutus tulee tallentaa Sivisverkkoon.
- Verkkoneuvottelun vastuuhenkilön (host) tunnusta ja käyttöoikeutta haetaan tällä lomakkeella.
- Järjestöt voivat hakea isojen webinaarien toteuttamiseen (max. 500 henkilöä) webinaarin käyttöoikeutta. Webinaarin käyttöoikeutta haetaan tällä lomakkeella.
Ohjeita verkkoneuvottelun vastuuhenkilölle / kouluttajalle
- Zoom-ohje osallistujille, Sivis
- Näin toteutat hyvän webinaarin, Sivis
- Näin toteutat osallistavan webinaarin, Sivis
- Zoomin toiminnot kokouksen hostin näkökulmasta, Sivis
- Yhdistyksen helpot digivälineet -webinaarisarja (Zoom), Sivis
Muita ohjeita
- Zoom pikaopas, Aalto-yliopisto
- Zoom-ohje, Vaasan yliopisto
Huom. Yliopistojen kirjautumisohjeet eivät sovellu Siviksen jäsenjärjestöille, vaan saat kirjautumisohjeet Sivikseltä hankkiessasi tunnukset meidän kautta. - Zoom-ohjevideo: Tapaamisen toiminnot, Laurea Education
- Zoomin virallinen Youtube-kanava (englanninkielinen), Zoom
Ajankohtaista (päivitetty 3.8. ja 21.9.2020)
Opintokeskus Siviksen Zoomissa olemme huolehtineet, että mahdolliset (julkisuudessa esillä olleet) tietoturvariskiä aiheuttavat ominaisuudet eivät oletusarvoisesti ole aktivoitu käyttöön.
Siviksen itse toteuttamat koulutukset ovat kaikille avointa koulutustoimintaa, joten niissä ei lähtökohtaisesti ole ulkopuolisille osallistujille arkaluontoista sisältöä.
Siviksen jäsenjärjestöjen Zoomin käyttö on tarkoitettu koulutustoimintaan yhteistyössä Siviksen kanssa, eli koulutuksiin, jotka ovat Sivisverkossa, jolloin koulutuksen ilmoittautuneet ovat tiedossa.
Koulutuksen vastuuhenkilöt (host) voivat kontrolloida osallistujien Zoomiin sisääntuloa odotushuonetta tai salasanaa käyttämällä. Koulutuksen vastuuhenkilö (host) voi myös poistaa Zoomista osallistujia tarvittaessa.
Lisätietoja Zoomista ja siihen liittyvistä palveluista:
Aino Laurila
asiantuntija, verkkopedagogi
Verkkokoulutuksen kehittäminen, verkkokoulutusalustat
Puh. 040 7177 012
Lähetä sähköpostiaMeri Norola
asiantuntija
Verkkokoulutuksen ja koulutuksen laadun kehittäminen, aluetyö Pirkanmaa, Keski-Suomi, Kanta- ja Päijät-Häme
Puh. 040 717 7020
Lähetä sähköpostiaAnu Törrö
mediasuunnittelija
Verkkokoulutusalustat, digitaalisten palveluiden kehittäminen
Puh. 040 717 7013, Twitter: @Anu_Tor
Lähetä sähköpostia