Esityksen havainnollistamisvälineet

Kuinka vahvistan esitykseni sisältöä ja sanomaa? Miten PowerPointit kannattaa rakentaa?

Miten voi havainnollistaa?

Havainnollistamisen tavoitteena on tukea esityksen sisältöä sekä lisätä ja ylläpitää kuulijoiden mielenkiintoa sekä oppimista. Havainnollistamisen keino kannattaa valita esityksen tavoitteiden mukaan. Onko esimerkiksi tarkoitus vedota tunteisiin, muistaa fakta-asioita vai saada aikaiseksi rento ilmapiiri? Nykyaikana tekniikan avulla on mahdollista elävöittää esitystä monin eri tavoin. Usein onnistunut esitys saattaakin sisältää sopivassa määrin esimerkiksi puhetta, kuvaa ja musiikkia joustavasti yhdistettynä. Huomioi tässä kuitenkin esityksesi kesto, ei liikaa tavaraa/havainnolistamista lyhyeeseen esitykseen! Helppoja havainnollistamisvälineitä ovat PowerPoint, fläppitaulu, videoklipit ja äänitteet.

PowerPoint-esityksen käyttäminen

PowerPoint-diojen käyttäminen esityksen tukena on varsin yleinen tapa havainnollistaa esitystä.  Ne ovat oikein käytettynä erinomainen tuki niin esittäjälle kuin kuulijoille. Kannattaa kuitenkin muistaa, että diat ovat ainoastaan esityksen tuki. Diojen käyttämisen lisäksi on hyvä havainnollistaa esimerkiksi fläppitaulun avulla. Tämä tuo esitykseen usein kaivatun rytmin vaihdoksen, joka auttaa ylläpitämään kuulijoiden vireystasoa. Diojen haasteena on, että esittäjän puheen nopeus kasvaa liian suureksi, jolloin kuulijoiden on vaikea seurata esitystä. Usein ensin kannattaa tehdä luonnoskalvot kokonaisuudesta, jonka jälkeen alkaa karsia ja tiivistää tekstiä. 

Huomioi käyttäessä PowerPoint-dioja

  • Usein dioja on liikaa ja huomio lipsahtaa siihen, että ehtii esittää kaikki diat. Omasta ennakkosuunnitelmasta luopuminen on tuskallista, mutta usein se kannattaa. 
  • Tarkista oikeinkirjoitus.
  • Jos huomaat, ettet ehdi kertoa kaikkea, hyppää rohkeasti kalvojen ohi ja mieluiten siten etteivät osallistujat näe tätä.  Yleinen sääntö on, että yhden dian esittämiseen menee 1-2 minuuttia. 
  • Ota mukaan oma dianvaihtaja. Usein tietokonetta joutuu käyttämään pöydän takaa ja tämä vaikeuttaa esiintymistä.

Hyvän dian tunnusmerkit:

  • Ei kokonaisia lauseita
  • Informatiiviset otsikot, voivat olla myös kysymysmuodossa
  • Riittävästi  ”ilmaa ja vapaata”  tilaa dialla
  • Yksinkertainen ja selkeä taustapohja ja väri 
  • Selkeä ja yleisesti käytetty fontti, joka on kooltaan vähintään 24
  • Tekstin tukena selkeitä kuvia ja taulukoita. Rytmittää esitystä ja tekee siitä mielenkiintoisemman

Vältä: 
-    Liian pitkiä johdantokalvoja (usein varsinaiseen asiaan ei jää tarpeeksi aikaa) 
-    Suoraan kalvoista puhumista. 
-    Liiallisia ärsykkeitä esim. teksti-tai ääniefektejä. Yleisön huomio kiinnittyy sisällön sijaan niihin.


Lue lisää:Katleena Kortesuo: Puhujan parhaat pönötysvinkit 

Tiesitkö?

Prezi.com on PowerPointtia muistuttava esittämistapa.  Sopii esityksiin, joissa tavoitteena on esimerkiksi esittää jokin isompi kokonaisuus, jonka jälkeen tarkastellaan pienempiä kokonaisuuksia.  Kannattaa kokeilla! 
 

Fläppitaulun käyttäminen

  • Älä puhu ja kirjoita samaan aikaan selkä yleisöön päin.
  • Tee fläpit valmiiksi, mikäli niissä on paljon tekstiä. Mikään ei ole turhauttavampaa kuin odottaa, että esiintyjä saa fläpin valmiiksi.
  • Jos sinulla on epäselvä käsiala, vältä kirjoittamista.
  • Jos sali on iso ja osallistujia paljon, käytä fläppiä harkiten (teksti ei välttämättä näy kauas).
  • Parhaita värejä ovat musta ja sininen, käytä muita vain korostustarkoitukseen.